How To Make Resume: रिज्यूमे बनाते वक्त इन बातों का रखें खास ख्याल, अच्छा पड़ेगा इम्प्रेशन फर्स्ट इम्प्रेशन इज द लास्ट इम्प्रेशन” यह लाइन एक दम सटीक बैठती है, खासकर, जब कोई व्यक्ति अपनी पहली नौकरी के लिए अपना बायोडाटा या रिज्यूमे शेयर करता है।
सीवी या रिज्यूमे एक गोल्डन टिकट की तरह होता है जो रिक्रूटर्स के सामने आपकी छवि बना या बिगाड़ सकता है। ऐसे में सबसे बड़ी समस्या उत्पन्न होती हैं फ्रेशर्स के साथ, कि वे बिना किसी वर्क एक्सपीरियंस के अपना रिज्यूमे कैसे बनाएं? ऐसी कौन सी बातें हैं जिनका उल्लेख किया जाना है? एक आदर्श सीवी बनाने के तरीके क्या हैं? तो आइए फ्रेशर के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट के बारे में विस्तार से हम इस ब्लॉग में जानते हैं।
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रिज्यूमे क्या होता है? How To Make Resume
रिज्यूमे एक ऑफिशियल दस्तावेज है, जो नौकरी आवेदक किसी पद के लिए अपनी योग्यताओं को मापने के लिए बनाता है। रिज्यूमे आमतौर पर एक कवर लेटर के साथ होता है जिसमें आवेदक किसी नौकरी या कंपनी में इंटरेस्ट है।
फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे का फॉर्मेट
फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे के महत्वपूर्ण तत्वों को नीचे समझाया गया है-
नाम
अपना नाम स्पष्ट और मोटे अक्षरों में एक सरल फ़ॉन्ट में लिखें ताकि जो कोई भी इसे उठाए, उसे आसानी से समझा जा सके। अपना पूरा पता, मोबाइल नंबर और ईमेल-आईडी का उल्लेख करना न भूलें।
अपने बारे में
यह एक छोटा खंड है जिसमें आप 1-2 पंक्तियों में अपने व्यक्तित्व लक्षणों को शीघ्रता से समझाएंगे।
पर्पस
इस खंड के तहत, आपको यह बताना होगा कि कम्पनी या आर्गेनाइजेशन में शामिल होने के पीछे आपके उद्देश्य क्या हैं। साथ ही आपको यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप कम्पनी के लिए कौन से बेहतर बदलाव लाएंगे या आप कैसा योगदान देंगे।
व्यावसायिक कौशल
एक फ्रेशर होने के नाते, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने सभी व्यावसायिक कौशल और उच्च शिक्षा या कुछ व्यावसायिक कोर्सेज के माध्यम से अर्जित अतिरिक्त ज्ञान को उजागर करें । फ्रेशर्स के लिए कुछ रिज्यूमे फॉर्मेट में इस शीर्षक की कमी हो सकती है, लेकिन इस सेक्शन के माध्यम से, रिक्रूटर इस क्षेत्र में आपके पास मौजूद विशेषज्ञता की मात्रा को समझ जाएगा।
शैक्षिक योग्यताएं
संस्थान के नाम और उत्तीर्ण होने के वर्ष के साथ आपके द्वारा प्राप्त की गई सभी डिग्री, प्रमाण पत्र और डिप्लोमा का उल्लेख करें। साथ ही अगर आपने कोई शॉर्ट टर्म कोर्स किया है तो उसका जिक्र यहां जरूर करें।
व्यावसायिक अनुभव
फ्रेशर्स के लिए रिज्यूम फॉर्मेट में भी, यह जोड़ने के लिए सबसे महत्वपूर्ण खंड है। हालांकि, एक फ्रेशर होने के कारण कुछ व्यक्तियों में उल्लेखनीय पूर्णकालिक अनुभव की कमी हो सकती है। ऐसे मामलों में, आप अपने द्वारा लिए गए होम ट्यूशन और फ्रीलांसिंग के अनुभव के बारे में उल्लेख कर सकते हैं।
भाषा प्रवीणता
यहां आप उन भाषाओं का उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आप कुशलता से जानते हैं। उदाहरण के लिए अंग्रेजी, हिंदी, पंजाबी आदि।
एक्स्ट्रा क्यूरिक्यूलर एक्टिविटीज और उपलब्धियाँ
आपके स्कूल और कॉलेज जीवन के साथ-साथ, खेल और अन्य गतिविधियों में आपने जो उपलब्धियाँ हासिल की हैं, उनका उल्लेख यहाँ कीजिए।
सामान्य जानकारी
अंत में, इस खंड में, आप रुचि, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता आदि जैसे अपने से संबंधित कुछ बुनियादी विवरणों का उल्लेख कर सकते हैं।
रिज्यूमे फॉर्मेट कैसा होना चाहिए?
रिज्यूमे फॉर्मेट कैसा होना चाहिए इसकी जानकारी नीचे दी गई है-
- अपने रिज्यूमे फॉर्मेट में काली इंक का ही उपयोग करें।
- फॉन्ट साइज को अपने रिज्यूमे में एक ही रखें इसे फिर न बदलें।
- रिज्यूमे बनाते समय अपने रिज्यूमे फॉर्मेट पर हलके रंग का उपयोग करने से बचना चाहिए।
- रिज्यूमे को साधारण और अच्छे तरीके से पेश करें जो की आकर्षक होना चाहिए।
- अपने रिज्यूमे को PDF फॉर्मेट के रूप में ही एक्सपोर्ट करें।
- अपनी ईमेल ID और मोबाइल नंबर को रिज्यूम में ऊपर की तरफ लिखें।
- अपनी भाषा को संक्षिप्त रूप से पेश करें।
- अपने रिज्यूमे में किसी भी रेफ्रेरेन्स को शामिल न करें।
- कम शब्दों में आवश्यक जानकारी दें।
- सही स्पेलिंग का उपयोग करें।
- बुलेट पॉइंट का प्रयोग करें।
- बड़े पेराग्राफ लिखने से बचें।
- अपने एजुकेशन, एक्सपेरिएंस हॉबीज आदि के बारे में कम शब्दों में आकर्षक ढंग से लिखें।
- यदि आपको एक्सपेरिएंस है तो उसे जरूर लिखें।
- अपने एक्सपीरियंस जो की वर्तमान में रहा हो उसे पहले लिखें उसके बाद पुराने अनुभवों के बारे में लिखें।
- यदि आपको कोई पुरष्कार ,उपलब्धि मिली हो तो उसके बारे में लिखें।
- अपना वर्क सेम्पल भी जरूर अटैच करें।
फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट के प्रकार
3 मुख्य रेज़्यूमे फॉर्मेट हैं जिनका उपयोग फ्रेशर्स द्वारा सबसे अधिक किया जा सकता है-
1. रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट
यह सबसे लोकप्रिय और उपयोगी बायोडाटा फॉर्मेट है। फ्रेशर्स के लिए रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल रेज़्यूमे फॉर्मेट में, आपके नौकरी के अनुभवों या प्रतिभाओं को सूचीबद्ध किया जाता है। इस फॉर्मेट में निम्नलिखित चीजें शामिल होनी चाहिए:
- कॉन्टेक्ट इन्फॉर्मेशन
- समरी और पर्पस
- प्रोफेशनल टाइटल
- स्किल सेक्शन
- एजुकेशनल क्वालिफिकेशन
- होब्बीज
- आपके द्वारा किये गए प्रोजेक्ट्स
- ट्रेनिंग
रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट के पक्ष में
- यह शैली नियोक्ताओं और मानव संसाधन प्रबंधकों द्वारा पसंद की जाती है।
- स्किम करना वाकई आसान है।
- आपके कार्य अनुभव की एक स्पष्ट क्रोनोलॉजिकल समयरेखा प्रदान करता है।
- 2022 में, यह सबसे आम रिज्यूमे होने वाला फॉर्मेट था।
रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट के विपक्ष
- एक नए ग्रेजुएट के लिए भरना मुश्किल है जिसके पास कोई पेशेवर अनुभव नहीं है।
- यह किसी के करियर में किसी भी अंतराल पर ध्यान आकर्षित करता है।
- यदि आप करियर बदलना चाह रहे हैं, तो आप वैकल्पिक फॉर्मेटों में से एक को चुनना चाह सकते हैं।
2. फंक्शनल रिज्यूमे फॉर्मेट
फंक्शनल रिज्यूमे, जिसे अक्सर कौशल-आधारित रिज्यूमे के रूप में जाना जाता है, फ्रेशर्स के लिए सबसे कम सामान्य रिज्यूमे फॉर्मेट है। यह फॉर्मेट अन्य दो से इस मायने में अलग है कि यह आपके नौकरी के अनुभव के बजाय आपकी प्रतिभा या कौशल पर केंद्रित है। फंक्शनल रिज्यूमे फॉर्मेट में निम्नलिखित प्रमुख चीजें शामिल होंगी-
- कॉन्टेक्ट इन्फॉर्मेशन
- समरी और पर्पस
- प्रोफेशनल टाइटल
- स्किल सेक्शन
- एजुकेशनल क्वालिफिकेशन
- होब्बीज
- कार्य अनुभव
- शैक्षणिक योग्यता
फंक्शनल फॉर्मेट के पक्ष में
- कुछ क्षमताओं पर जोर देने के लिए उत्कृष्ट।
- यह उपयोगी है यदि आप नौकरी बदल रहे हैं क्योंकि आप यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि आपकी क्षमताएं नई स्थिति में कैसे स्थानांतरित होंगी।
- यह तब भी फायदेमंद है जब आप हाल ही में व्यावहारिक कौशल के साथ ग्रेजुएट हैं लेकिन नौकरी का अनुभव नहीं है।
फंक्शनल फॉर्मेट के विपक्ष में
- फंक्शनल रिज्यूमे फॉर्मेट का व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, और अधिकांश भर्तीकर्ता और भर्ती प्रबंधक इससे अपरिचित हैं।
- आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) को समझने के लिए फंक्शनल रिज्यूमे चुनौतीपूर्ण हैं।
3. हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट
यह पिछले दो रूपों का एक हाइब्रिड है। यह एक फ्रेशर के रिज्यूमे में कौशल और अनुभव दोनों पर जोर देता है। फ्रेशर्स के लिए हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट में शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण चीजों की सूची यहां दी गई है:
- कॉन्टेक्ट इन्फॉर्मेशन
- स्किल्स
- होब्बीज
- कार्य अनुभव
- शैक्षणिक योग्यता
हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट के पक्ष में
- यह आपको अपनी अधिक विशेषज्ञता और कौशल को एक छोटी सी जगह में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
- यह अत्यंत वरिष्ठ पेशेवरों या अधिकारियों के लिए उपयोगी है, जिन्हें केवल अपने नौकरी के अनुभव से अधिक जोर देने की आवश्यकता है।
हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट के विपक्ष में
- फंक्शनल रेज़्यूमे शैली के साथ, आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को हाइब्रिड रेज़्यूमे फॉर्मेट को समझने और पढ़ने में कठिनाई होती है।
- यदि आप एक फ्रेशर हैं या नौकरी के अनुभव की कमी है, तो यह रिज्यूमे शैली आपके लिए नहीं है।
रिज्यूमे लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें
यदि आप एक फ्रेशर हैं, तो रिज्यूमे लिखते समय कुछ ध्यान रखने योग्य बातें यहां बताई गई हैं-
- महत्वपूर्ण डिटेल्स से न चूकें। कोशिश करके की आप सटीक डिटेल भरें।
- अपनी कहानी को निरंतरता प्रदान करें।
- बड़ी ही सावधानीपूर्वक आप अपना रिज्यूमे बनाएं, क्योंकि एक बेहतर रिज्यूमे ही आपकी हायर्ड होने की संभावना को बढ़ाता है।
- संक्षिप्त कंटेंट और अच्छी तरह से संरचित जानकारी लिखें।
- अपने आप को एक पेज के रिज्यूमे तक सीमित रखने की कोशिश करें।
- बहुत अधिक पेज रखने से बचें।
- मुश्किल शब्द लिखने से बचना चाहिए।
- रिज्यूमे में गलत जानकारी देने से भी बचें।
सर्वश्रेष्ठ रिज्यूमे फॉर्मेट कैसे चुनें?
रिज्यूमे फॉर्मेट चुनने का सबसे अच्छा तरीका कॉम्पिटेटीव एनालिसिस के माध्यम से है। यदि आप प्रोडक्ट मैनेजर के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो जॉब प्रोफाइल का कॉम्पिटेटीव एनालिसिस करें और नौकरी के लिए आवश्यक सभी आवश्यकताओं और कौशल को लिखें। अपने जॉब के आधार पर, आप अपने रेज़्यूमे को स्टाइल कीजिए और उस फॉर्मेट को चुनें, जो नौकरी के सभी प्रासंगिक विवरणों को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करता है।
फ्रेशर्स के लिए नमूना बायोडाटा
नीचे फ्रेशर्स के लिए एक नमूना रेज़्यूमे फॉर्मेट है जिसके माध्यम से आप अपना स्वयं का रेज़्यूमे तैयार कर सकते हैं-